プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)は沖縄北あんしん内科クリニック (以下、「当院」）が診療業務、クリニック運営の為に患者様、スタッフの個人情報を取得し、利用、管理します。以下のポリシーは予告なく、変更する場合があります。
第1.条 個人情報の取得方法
当院は患者様が当院を利用するときに、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号、既往歴、加入健康保険など個人を特定できる情報を取得します。
第2.条 個人情報の提供の協力について
当院は主に個人情報を診療、保険請求の為に利用します。患者様は診療の為の個人情報の提供を可能な限り協力していただきます。具体的には年齢、生年月日、保険証情報、既往歴、手術歴、生活歴、嗜好歴（喫煙、飲酒状況）。医師は診療に必要な情報の中には返答しづらい情報が含まれる場合があります。そのような場合は情報の提供を断ることができます。情報提供を断った場合に起こりえる不利益、損害について当院は一切の責任を負いません。
第3.条 個人情報の利用目的
当院は主に個人情報を診療の為に利用します。また、当院が学術目的に診療データを利用する場合は患者様に個人情報利用の説明と同意を行います。研究の為の事前に包括同意が得られた場合には研究、論文執筆、学会発表の為に診療データを利用致します。個別同意は研究内容を説明し、同意を頂く方法です。包括同意と個別同意の内容についてはホームページで掲示し、個人情報利用を希望しない場合はいつでも、同意を取り消すことができます。包括同意に患者様が同意いただけない場合には、当院は患者様の個人情報を利用致しません。大学などの学術機関と連携を行い、研究に診療データを用いる場合は、研究は適切な倫理審査で検討されます。倫理審査で適正であると判断された場合は研究内容について個別同意、もしくは、ホームページ上でオプトアウトされます。研究データは個人が特定できないような匿名連結化データで保管されます。
第4.条 個人情報の管理
当院は、個人情報を性格かつ、最新の内容に保つように努力し、不正な改ざん、漏洩がないよう、全スタッフが教育研修を実施します。具体的にはインターネットに接続しているパソコンにはウィルス検知ソフトを導入してモニタリングを行います。
第5.条 個人情報の第三者提供について
当院は以下の場合に、同意を得ずに個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 国の機関、厚生労働省、保健所など行政の監査指導をうける場合
- 患者様の本人または正式な代理人の要望に応じる場合
(保険申請、セカンドオピニオンなど)
第6.条 保有個人データの開示
患者様が個人情報、診療情報について開示請求した場合、御本人また正式な代理人に対し、開示します。
第7.条 他院からの個人情報の提供依頼について
他院での治療歴がある場合、診療に必要な場合、医師から他院に情報提供依頼をお願いする場合があります。患者様もしくは正式な代理人から同意を得た上で情報提供を依頼します。
第8.条 個人情報の医療機関間の伝達方法について
当院から他院に情報提供する場合、電話、Fax、郵送、封書（患者様に手渡し）をすることがあります。当院スタッフが他医療機関に電話をする場合は、第三者に個人情報が漏洩しないように配慮します。Faxについては診療に必要な情報以外の個人情報について墨消しをおこなってFaxします。郵送は日本郵便株式会社のサービスを用いますが、郵便途中の不慮の事故(紛失、漏洩)について当院は一切の責任は負いません。当院から他医療機関宛の封書を患者様もしくは正式な代理人にお渡しすることがあります。患者様もしくは正式な代理人にお渡しした時点で、不慮の事故(紛失、漏洩)については当院は一切の責任は負いません。
第9.条 当院の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、苦情について
当院の個人情報取り扱いに関するご意見、ご要望、苦情についてはホームページ上の問い合わせフォームもしくはメールで受け付けています。